Sí, es posible. La automatización implica que un Sistema de Gestión pueda colocar en inicio la revisión automática de todos sus documentos, creando flujos de revisión automáticos o el reporte automático y frecuente de tareas, que definieron hace tres meses pero hoy nadie recuerda, o el colocar en evaluación automática a empleados, proveedores, sin que se requiera el tedioso envío de email o formato en Excel anexos para luego sufrir con las fórmulas que hace un año funcionaron pero ahora ya no recordamos porque son otras celdas o simplemente porque la persona quien la hizo ya no se encuentra en la Organización.
Por eso es importante automatizar la gestión de los procesos de los sistemas ISO 9001, 14001, 45001, 28000, etc., para poder colocar el sistema al servicio de la Organización y no la Organización al servicio de mantener una certificación.
Mayor productividad y efectividad del Sistema de Gestión.
Facilita el cumplimiento de los procesos diarios.
Disponibilidad segura de la información y perfectamente trazable.
Asegura el control en puntos remotos sin riesgo de difundir todo en drive abiertos.
Muchos procesos diarios más fáciles de gestionar.
Tranquilidad en el logro de los objetivos y mantenimiento de la Certificación.
Confianza y seguridad en la información controlada a los procesos y personas que lo requieren.
Contar con la consulta de un experto y oportuna.
Gestión de documentos: con el software online se puede automatizar la revisión y aprobación de documentos, organizar y controlar los documentos, tener una alerta de obsoletos y distribución controlada automática.
Auditorías: controlar todo el proceso de Auditorías desde la Planeación hasta el cierre de hallazgos con seguimientos de cada periodo, comparando procesos y cumplimientos por responsable de manera automática y on-line.
Mejora continua: poder evaluar el desempeño de los procesos, de cada Líder, saber el grado de cumplimiento de cada responsable con las diferentes gestiones abiertas (quejas, no conformidades, planes de gestión, etc.) y automáticamente por correo hacerle seguimiento de su gestión.
Sabemos que el recurso de capacitación a veces no es suficiente, aún con el mejor sistema y software de gestión, por esto es importante que las personas se capaciten porque son quienes van a administrar el software y necesitan de los conocimientos, soporte (técnico) y hasta consultoría específica para cada tipo de empresa. Nuestra experiencia de veinte años, siempre estará disponible.
Con nuestro Software ISO-ONE tipo SAAS (almacenamiento en la nube) puedes automatizar los procesos de Gestión de documentos, auditorías, mejora continua y muchos otros más.
En MPR-Consulting te apoyamos en todo el proceso, desde que decides implementar certificar tu sistema de gestión ISO hasta todo el proceso de mantenimiento que genere tranquilidad durante las auditorías anuales.
¿Cómo automatizar tus procesos?